보관문서 접수대장 - 연간 아카이빙 계획 현황

기록 점검하고 문서 보존 상태를 순차적으로 관리하며 기관의 중요 문서 이력을 종합적으로 관리하기 위한 기본적인 문서서식으로 문서명, 보관부서, 보관기간, 생년월일, 담당자, 보관위치, 보존방식으로 구성되어 있습니다.

  접수대장 주요항목

• 문서명: 접수된 문서의 정확한 제목과 유형을 명확하게 기록하며 분류합니다.
• 보관부서: 문서의 원천 부서와 현재 보관 부서를 순차적으로 관리하고 추적합니다.
• 보관기간: 문서의 법적 보존 연한과 보관 기간을 엄격하게 설정하고 관리합니다.
• 생년월일: 문서 생성 및 접수 일자를 정확하게 기록하여 문서의 연혁을 파악합니다.
• 담당자: 문서의 최초 작성자와 현재 관리 담당자 정보를 상세히 기록합니다.

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