디지털 환경에서 효율적인 데이터 보존과 관리를 위한 중요한 전략적 접근방식으로 정보자산의 체계적인 저장 및 관리 방법을 제시하는 문서서식으로 데이터ID, 데이터명, 저장전략, 저장위치, 보관기간, 관리자, 관리부서, 최종수정일으로 구성되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 데이터 무결성: 아카이빙 과정에서 원본 데이터의 품질과 정확성을 보장하는 절차를 마련해야 합니다.
- 저장위치 다원화: 단일 저장 공간에 의존하지 않고 다양한 저장 매체와 위치를 활용해야 합니다.
- 보안관리: 중요 데이터에 대한 접근 권한과 암호화 등 보안 방안을 철저히 수립해야 합니다.
- 정기적 검증: 저장된 데이터의 가독성과 활용 가능성을 주기적으로 점검해야 합니다.
- 백업 전략: 원본 데이터와 별도로 안전한 백업 시스템을 구축해야 합니다.
- 법적 준수: 개인정보보호법 및 관련 규정을 엄격히 준수해야 합니다.
