아카이빙 작업 기록부
첨부된 "양식 파일" 다운로드 링크는 아래로 내리시면 연관(관련)된 서식 목록 아래 쪽에 있습니다.
문서 관리와 보존을 위한 중요한 아카이빙 작업의 세부 내용을 기록하고 추적하는 업무 기반 양식으로 작성일자, 작성자, 생년월일, 소속부서, 작업구분, 작업일자, 문서종류, 보존기간으로 되어 있습니다.
작성시 고려사항
작성시 고려사항
- 정확성: 모든 정보를 객관적이고 상세하게 기록하여 신뢰성을 확보해야 합니다.
- 일관성: 문서 작성시 통일된 양식과 기준을 유지하여 일관된 기록을 유지합니다.
- 보안성: 민감한 정보를 포함하는 문서의 경우 적절한 보안 절차를 준수해야 합니다.
- 가독성: 문서를 쉽게 이해할 수 있도록 명확하고 간결한 용어를 사용합니다.
- 완전성: 모든 필수 항목을 빠짐없이 기록하여 정보의 누락을 방지합니다.
- 시기적절성: 작업 완료 즉시 신속하게 기록을 작성하고 업데이트합니다.
- 검증가능성: 기록된 내용을 추후 확인하고 검증할 수 있도록 근거를 남깁니다.
첨부파일