방문객의 물건 상담과 관련된 정보를 순차적으로 기록하고 점검하여 상담 과정을 명확하게 관리하기 위한 문서서식으로 방문일시, 방문자명, 연락처, 이메일, 방문목적, 물건종류, 소재지, 건축년도, 상담내용, 담당자명으로 작성 되었습니다.
작성시 고려사항
- 개인정보: 방문객의 개인정보를 안전하고 신중하게 다루며 보호 규정을 철저히 준수합니다.
- 정보정확성: 모든 정보를 정확하고 상세하게 기록하여 문서의 신뢰성을 확보합니다.
- 객관성: 상담 내용을 주관적 해석 없이 사실에 근거하여 객관적으로 기록합니다.
- 누락방지: 상담과 관련된 중요한 정보를 빠짐없이 상세하게 기록합니다.
- 기밀유지: 상담 내용의 기밀성을 유지하고 외부 유출을 방지합니다.
- 시간기록: 상담 일시를 정확하게 기록하여 문서의 시간적 맥락을 명확히 합니다.
- 후속조치: 상담 이후 필요한 추가적인 조치나 연락 사항을 명시합니다.
