부서별 상거래 활동을 순차적으로 기록하고 점검하여 거래 흐름과 특성을 분석하는 중요한 경영 관리 양식으로 부서명, 거래기간, 거래처, 거래총액, 특이사항, 거래일자, 거래내용, 분석요약으로 구성되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확성 유지: 모든 거래 정보를 누락 없이 정확하게 기록하고 검증하는 절차를 준수합니다.
- 객관성 확보: 개인의 주관적 판단을 배제하고 객관적인 데이터에 기반하여 분석합니다.
- 보안 관리: 거래 정보의 기밀성을 유지하고 허가된 담당자만 접근할 수 있도록 관리합니다.
- 정기적 검토: 기록된 상거래 분석 내용을 주기적으로 점검하고 개선점을 도출합니다.
