수입과 지출 내역을 명확하게 기록하여 자금의 흐름을 한눈에 파악하고 관리하며 재무 상태를 확인하는데 유용한 기록 양식으로 작성일자, 작성자명, 구분, 거래일시, 거래내용, 수입금액, 지출금액으로 작성 되었습니다.
작성시 고려사항
- 금액 기재: 숫자 오기입이 발생하지 않도록 주의하며 금액을 정확히 적어야 합니다.
- 비고 활용: 특이 사항이나 추가 설명이 필요한 경우 비고란을 이용하여 상세히 기록해야 합니다.
- 일자 확인: 거래가 발생한 실제 날짜와 장부 작성 날짜를 혼동하지 않게 합니다.
- 누락 방지: 모든 거래 내역이 빠짐없이 기록되어야 자금 흐름을 정확히 알 수 있습니다.
- 내용 구체화: 거래 내용은 누가 봐도 이해할 수 있도록 명확한 용어를 사용하여 적습니다.
- 수지 균형: 총 수입에서 지출을 뺀 잔액이 실제 보유 금액과 일치하는지 확인합니다.
- 정기 작성: 장부는 매일 혹은 정해진 주기마다 즉시 기록하여 오류를 방지해야 합니다.
