설계도서보관관리대장

프로젝트의 모든 설계도서를 순차적으로 관리하고 추적할 수 있도록 지원하는 중요한 문서 기록물로서 도서의 보관 위치와 관리 이력을 상세하게 관리하는 문서양식으로 문서번호, 보관일자, 프로젝트명, 보관부서, 문서종류, 보관위치로 되어 있습니다.

  설계도서 주요항목

• 문서번호: 각 설계도서의 고유한 식별 체계를 명확하게 부여하고 순차적으로 관리하는 방법을 제공합니다.
• 보관일자: 설계도서의 정확한 보관 시점과 관리 이력을 추적할 수 있는 중요한 기록 항목으로 활용합니다.
• 보관부서: 도서의 관리 책임 부서와 담당자를 명확하게 지정하여 문서 관리의 책임성을 확보합니다.
• 보관위치: 설계도서의 물리적 보관 장소와 세부 위치를 상세하게 기록하여 신속한 접근성을 보장합니다.

  작성시 고려사항

• 문서기록: 모든 설계도서의 상세 정보를 정확하고 완전하게 기록하여 누락이나 오류를 방지해야 합니다.
• 보안관리: 각 도서의 보안 등급과 접근 권한을 명확하게 구분하여 중요 문서를 순차적으로 관리합니다.
• 업데이트: 설계도서의 최신성을 유지하기 위해 주기적으로 정보를 검토하고 갱신해야 합니다.
• 백업관리: 원본 도서의 훼손에 대비하여 디지털 또는 물리적 백업 방안을 마련해야 합니다.

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