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건설 프로젝트의 설계도서를 순차적으로 관리하고 점검하기 위한 중요한 문서로서 도면과 관련 서류의 효율적인 보관 및 접수 상황을 종합적으로 기록하고 관리하는 양식으로 현장명, 현장위치, 발주처, 시공사, 설계자, 생년월일, 도서명, 접수일, 작업일으로 구성 되어 있습니다.
작성시 고려사항
정확성 유지: 모든 설계도서 정보를 정확하고 상세하게 기록하여 문서의 신뢰성을 확보해야 합니다.
최신성 관리: 설계도서의 최신 버전을 지속적으로 업데이트하고 오래된 문서는 적절히 관리해야 합니다.
보안 관리: 민감한 설계 정보의 기밀성을 유지하고 접근 권한을 철저히 통제해야 합니다.
백업 체계: 물리적 및 디지털 형태의 설계도서를 안전하게 백업하고 보존해야 합니다.
접근성 확보: 필요한 담당자가 신속하게 설계도서를 찾아볼 수 있는 체계를 마련해야 합니다.
정기적 검토: 설계도서 관리대장을 주기적으로 점검하고 필요한 경우 개선사항을 반영해야 합니다.
