조직 내부의 기밀문서를 순차적으로 기록하고 추적하며 보안 상태를 종합적으로 관리하는 중요한 문서 관리 체계를 담은 양식으로 문서번호, 문서제목, 작성부서, 작성일자, 보관위치, 보안등급, 접근자명, 관리자명으로 구성 되어 있습니다.
문서관리 주요항목
- 문서정보: 각 대외비 문서의 고유한 식별 번호와 분류체계를 명확하게 기록하고 관리하는 중요한 절차를 포함합니다.
- 접근기록: 문서에 접근하는 개인의 신상정보와 접근 목적을 상세하게 점검하고 기록하는 보안 관리 방식을 적용합니다.
- 보안등급: 문서의 민감도와 중요성에 따라 세분화된 보안 수준을 엄격하게 분류하고 관리하는 체계를 확립합니다.
- 관리자정보: 문서를 총괄하는 책임자의 연락처와 관리 이력을 순차적으로 관리하고 기록하는 프로세스를 수립합니다.
