HR 면담일지

구성원의 고충과 의견을 경청하여 상호 신뢰를 쌓고 업무 환경 개선 및 적절한 인력 배치를 위한 기초 자료로 활용하며 면담 내용을 기록하여 관리하는 서식으로 성명, 소속부서, 직급, 면담일자, 면담사유, 주요상담내용, 향후조치사항으로 이루어져 있습니다.

  HR 면담일지 주요항목

• 성명 정보: 면담 대상자가 누구인지 명확히 밝혀 기록하며 개인의 식별을 돕는 기본적인 인적 사항 기재 항목입니다.
• 소속 부서: 대상자가 현재 근무하고 있는 부서 명칭을 정확하게 기재하여 소속 관계를 나타내는 용도로 사용합니다.
• 직급 구분: 대상자의 현재 직위나 계급을 작성하여 역할과 책임을 명확히 인지할 수 있도록 돕는 항목입니다.
• 면담 실시일: 상담이 이루어진 날짜를 일자별로 기록하여 면담 시점을 명확히 파악하도록 돕습니다.
• 면담 사유: 상담을 시작하게 된 구체적인 원인이나 계기를 상세하게 작성하여 목적성을 분명히 나타냅니다.
• 상담 내용: 대화 중에 오간 주요 핵심적인 발언과 의견들을 빠짐없이 기록하여 사실을 남깁니다.
• 향후 조치: 면담 결과에 따라 앞으로 진행할 후속 대책이나 개선 방향을 구체적으로 기술합니다.

  작성시 고려사항

• 개인 정보: 대상자의 민감한 개인적 의견이나 사생활 관련 내용은 보안을 유지하며 신중하게 기록해야 합니다.
• 객관적 기술: 상담자의 주관적인 판단보다는 대상자가 발언한 사실 위주로 담백하게 작성해야 합니다.
• 구체적 기록: 상담 내용은 모호한 표현을 피하고 실제 대화 내용을 바탕으로 상세히 남겨야 합니다.
• 비고 활용: 특이 사항이나 추가적으로 확인이 필요한 부분은 비고란에 빠짐없이 기재하여 관리합니다.
• 정확한 직급: 대상자의 현재 직위를 정확하게 입력하여 인사 기록과 일치하도록 작성해야 합니다.
• 조치 사항: 면담 이후 진행될 후속 업무를 명확히 정의하여 실질적인 변화가 생기도록 유도합니다.
• 내용 일치: 면담 사유와 상담 내용 그리고 후속 조치가 논리적으로 자연스럽게 연결되도록 작성합니다.

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