문서 팩스 통신기록부 문서서식

팩스를 통해 주고받는 문서의 정확한 통신내역을 기록하고 추적하는데 필요한 중요한 문서로 기관 간 공식적인 의사소통을 체계적으로 관리하는 서식으로 통신날짜, 발신처, 수신처, 문서명으로 되어 있습니다.

  작성시 고려사항

• 정확성: 모든 통신기록은 정확하고 상세하게 기재하여 후일 문서 추적이나 확인에 활용할 수 있도록 합니다.
• 일시 표기: 통신날짜는 연월일시분까지 정확하게 기록하여 문서 관리의 신뢰성을 확보해야 합니다.
• 발신수신 정보: 기관명 전화번호 담당자 등 연락처 정보를 빠짐없이 기재해야 합니다.
• 문서 매수: 송수신되는 문서의 총 페이지 수를 명확하게 표기해야 하는 중요한 사항입니다.
• 기밀유지: 민감한 개인정보나 중요 문서는 보안 규정에 따라 엄격하게 관리해야 합니다.
• 보관기간: 기관의 문서관리 규정에 따라 일정 기간 동안 안전하게 보관해야 합니다.
• 오류 수정: 잘못 기재된 내용은 두 줄로 수정하고 날인하여 기록의 투명성을 유지합니다.

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