기업 간 중요한 계약서를 효율적으로 전달하고 점검하기 위해 필요한 문서로서 팩스 발송에 대한 상세한 기록을 순차적으로 관리할 수 있는 서식으로 발송일자, 발송부서, 발송자명, 연락처, 수신처명, 팩스번호, 작성자로 구성되어 있습니다.
팩스발송대장 주요항목
- 발송정보: 계약서 전달을 위한 세부적인 발송 관련 정보를 포함하여 정확한 기록을 유지합니다.
- 수신처관리: 각 계약서별 수신처의 팩스번호와 연락처를 순차적으로 정리하고 관리합니다.
- 발송결과추적: 팩스 발송 후 결과를 즉시 기록하여 문서 전달의 완결성을 확보합니다.
- 문서이력관리: 발송된 계약서의 일자와 매수를 명확하게 기록하여 일관된 문서 관리를 지원합니다.
- 발송자정보: 발송 부서와 담당자의 상세 정보를 기재하여 책임성을 강화합니다.
