현장의 실시간 상황을 명확히 파악하고 점검 결과와 조치 내용을 상세하게 기록하여 관리하기 위한 용도로 제작된 단속 점검 일지 문서서식으로 점검일시, 점검장소, 점검자, 대상명, 상태, 점검항목, 결과, 현장상황, 조치사항으로 이루어져 있습니다.
단속 점검 주요항목
- 점검 일시: 실제 점검이 이루어진 날짜와 구체적인 시간을 기록하여 관리합니다.
- 점검 장소: 현장의 위치를 명확하게 기재하여 점검 구역을 특정할 수 있게 합니다.
- 점검 대상명: 확인이 필요한 대상을 명확한 명칭으로 기재하여 관리합니다.
- 대상 상태: 점검 시점에 나타난 대상의 전반적인 외형과 상태를 기술합니다.
- 점검 항목: 확인해야 할 세부적인 검토 사항들을 목록화하여 누락 없이 기재합니다.
- 점검 결과: 각 항목별로 판정된 합격 여부나 수치를 정확하게 기록합니다.
- 비고 사항: 점검 과정에서 발생한 추가적인 참고 정보를 간략하게 적습니다.
작성시 고려사항
- 기록 일관성: 점검 기록을 작성시 모든 항목은 동일한 형식으로 통일합니다.
- 현장 상황 반영: 현장에서 목격한 사실만을 바탕으로 객관적으로 기술해야 합니다.
- 조치 내용 명시: 발견된 문제점에 대해 수행한 대응 방안을 상세히 적습니다.
- 누락 방지: 모든 점검 항목에 대하여 결과값을 반드시 기재하도록 합니다.
- 정확한 명칭: 점검 대상과 장소는 공식적인 명칭을 사용하여 작성합니다.
- 가독성 유지: 글씨를 바르게 쓰고 항목 간의 구분을 명확히 하여 작성합니다.
- 수정 금지: 기록 완료 후 임의로 내용을 수정하지 않도록 주의합니다.
