조직 내 각종 문서 발송에 대한 일관된 기록과 점검을 위해 문서 발송의 세부 정보를 상세히 기록하고 관리하는 중요한 행정 양식으로 발송일자, 문서번호, 수신기관, 담당부서, 발송방법, 담당자, 문서제목, 보관위치로 구성되어 있습니다.
문서 발송 주요항목
- 발송일자: 문서 발송의 정확한 날짜와 시간을 명확하게 기록하여 문서 추적성을 확보합니다.
- 수신기관: 문서를 받는 기관의 정확한 명칭과 연락처를 상세히 기재하여 정확한 전달을 보장합니다.
- 발송방법: 우편 전자문서 이메일 등 다양한 발송 방식을 순차적으로 기록하고 관리합니다.
- 담당자: 문서 발송과 관련된 실무 담당자의 정보를 명확하게 표시하여 책임성을 강화합니다.
