사용인감 등록 대장

기업에서 사용하는 인감의 종류별 명칭과 용도 그리고 관리 책임자를 기록하여 보관하며 날인 내역을 상세히 남겨 인감 오남용 방지 및 효율적인 관리를 돕는 용도로 활용되는 양식으로 인감명칭, 사용용도, 관리부서, 관리책임자, 사용일자, 대상문서명, 사용자성명으로 작성 되었습니다.

  작성시 고려사항

• 내용 기재: 모든 항목은 빈칸 없이 정확한 정보로 채워 넣어야 하며 누락을 방지합니다.
• 수정 방법: 잘못 기재한 내용은 삭제하지 말고 두 줄을 긋고 서명하여 관리합니다.
• 일자 기록: 날인한 날짜는 반드시 실제 사용된 당일의 날짜를 정확하게 적습니다.
• 용도 명시: 인감의 용도가 변경될 경우에는 반드시 변경된 사유를 함께 기록하여 관리합니다.
• 기록 유지: 인감 사용 내역은 임의로 삭제하거나 수정하지 않도록 주의하며 관리합니다.
• 비고 활용: 특이사항 발생시 비고란에 구체적인 내용을 상세하게 기록합니다.
• 관리 철저: 인감의 오남용을 방지하기 위해 작성시 보안 수칙을 엄격히 준수합니다.

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