사용인감계관리대장 (계약서승인절차)
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기관의 인감 사용과 관리에 대한 상세한 내용을 기록하고 점검하는 중요한 행정문서로서 인감의 효율적인 운영과 투명성을 확보하기 위한 일관된 관리 서식으로 부서명, 작성일, 인감등록자, 생년월일, 연락처, 사용일자, 문서명, 계약상대방, 인감보관담당자로 구성되어 있습니다.
인감계 주요항목
인감계 주요항목
- 인감등록: 조직 내 공식적인 인감의 등록 및 변경 사항을 순차적으로 관리하고 기록합니다.
- 사용이력: 각 인감의 사용 일자와 목적을 세부적으로 점검하여 투명성을 확보합니다.
- 부서정보: 인감 사용과 관련된 부서의 상세 정보를 명확하게 기록하고 관리합니다.
- 계약정보: 인감이 사용된 계약의 상대방과 금액을 정확하게 문서화합니다.
- 보관현황: 인감의 보관 담당자와 보관 장소에 대한 상세한 정보를 유지합니다.
- 연락체계: 인감 관리와 관련된 담당자의 연락처를 명확하게 기재합니다.
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