이사회 개최 체크리스트
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이사회 개최 전 필요한 준비 사항을 단계별로 점검하고 관리하기 위한 문서로 회의 진행 상황을 기록 관리하며 책임자 배정과 완료 현황을 파악하는 문서양식으로 점검항목, 확인, 실행담당자, 완료일자, 회의장소예약확인, 안건자료준비로 작성 되었습니다.
작성시 고려사항
작성시 고려사항
- 장소 사전 확보: 회의 예정일보다 최소 2주일 전에 회의장소 예약을 확인하고 변경이 불가하도록 합니다.
- 안건 자료 완성도: 안건자료는 정확성과 완전성을 갖춰야 하며 사전 검증 과정을 거칩니다.
- 참석 확인 절차: 초대장 발송 후 일정 기간 내에 참석자로부터 참석 여부를 반드시 확인합니다.
- 의안 적법성 검토: 제안되는 모든 의안이 법적 요건 및 내부 규정을 충족하는지 확인합니다.
- 자료 배포 준비: 회의 개최 전날까지 참석자에게 필요한 자료 배포를 완료해야 합니다.
- 기술 장비 테스트: 음성 녹음 및 영상 촬영 장비는 회의 전에 반드시 정상 작동을 확인합니다.
- 의사록 담당자 사전 지정: 의사록 작성자를 미리 배정하고 작성 기준을 전달합니다.
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