조직 내 중요 문서의 보안 상태와 관리 현황을 순차적으로 기록하고 추적하며 문서의 보안등급과 접근권한을 명확히 관리하는 문서서식으로 문서번호, 보안등급, 문서명, 생성부서, 생성일자, 보관장소, 보관기간, 변경일자로 구성 되어 있습니다.
문서관리대장 주요항목
- 문서번호: 각 문서의 고유한 식별 체계를 확립하여 일관된 관리와 추적성을 보장합니다.
- 보안등급: 문서의 중요도와 민감도에 따라 세부적인 보안 수준을 명확하게 분류합니다.
- 생성부서: 문서의 원천 부서를 정확히 기록하여 책임성과 출처를 명확히 합니다.
- 접근권한: 문서별 열람 및 활용 가능한 인원을 엄격하게 통제하고 관리합니다.
