사무용 전산 기계 및 정보 통신 장비의 기본 내역과 관리 상태를 명확히 기록하며 상시 점검을 수행하도록 돕는 양식입니다.
이 양식은 기자재명, 모델명, 관리번호, 도입일자, 사용자, 자산상태, 설치장소, 점검일자로 이루어져 있습니다.
정보화기자재 주요항목
- 기자재명: 관리 대상이 되는 전산 장비의 명칭을 정확하게 기입하여 구분하며 식별력을 높입니다.
- 모델명: 장비의 제조사에서 부여한 세부 명칭을 기재하여 동일 제품과 혼동이 없도록 관리합니다.
- 관리번호: 각 기기마다 고유하게 부여된 식별 번호를 사용하여 중복 없이 분류를 완료합니다.
- 도입일자: 장비를 처음 도입하거나 구입한 날짜를 기록하여 교체 주기를 판단하는 근거로 씁니다.
- 사용자: 현재 해당 장비를 실제로 운용하고 있는 담당자의 성명을 기록하여 책임 소재를 분명히 합니다.
- 자산상태: 장비의 현재 운용 가능 여부와 파손 상태를 구분하여 기록하며 관리 상태를 나타냅니다.
- 설치장소: 장비가 배치되어 있는 구체적인 위치를 기록하여 필요시 즉각적인 이동이 가능케 합니다.
