정보화기자재 관리대장 서식파일

사무용 전산 기계 및 정보 통신 장비의 기본 내역과 관리 상태를 명확히 기록하며 상시 점검을 수행하도록 돕는 양식입니다. 이 양식은 기자재명, 모델명, 관리번호, 도입일자, 사용자, 자산상태, 설치장소, 점검일자로 이루어져 있습니다.

  정보화기자재 주요항목

• 기자재명: 관리 대상이 되는 전산 장비의 명칭을 정확하게 기입하여 구분하며 식별력을 높입니다.
• 모델명: 장비의 제조사에서 부여한 세부 명칭을 기재하여 동일 제품과 혼동이 없도록 관리합니다.
• 관리번호: 각 기기마다 고유하게 부여된 식별 번호를 사용하여 중복 없이 분류를 완료합니다.
• 도입일자: 장비를 처음 도입하거나 구입한 날짜를 기록하여 교체 주기를 판단하는 근거로 씁니다.
• 사용자: 현재 해당 장비를 실제로 운용하고 있는 담당자의 성명을 기록하여 책임 소재를 분명히 합니다.
• 자산상태: 장비의 현재 운용 가능 여부와 파손 상태를 구분하여 기록하며 관리 상태를 나타냅니다.
• 설치장소: 장비가 배치되어 있는 구체적인 위치를 기록하여 필요시 즉각적인 이동이 가능케 합니다.

  작성시 고려사항

• 정보 정확성: 모든 기재 사항은 실제 장비의 상태와 일치하도록 작성하며 오기입이 없도록 주의합니다.
• 변동 사항: 장비의 위치나 사용자가 변경될 경우 즉시 수정하여 최신 정보를 유지하도록 합니다.
• 점검 기록: 정기적인 점검을 수행한 뒤 그 결과를 상세히 적어 관리의 연속성을 확보합니다.
• 특이 사항: 고장이나 수리 이력 등 특수한 상황 발생시 상세 내용을 빠짐없이 기록합니다.
• 규격 준수: 기재 양식에 맞는 용어를 사용하여 누구나 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 작성합니다.
• 내용 보존: 기록된 모든 정보는 임의로 삭제하지 않으며 데이터 손실이 없도록 관리 주의를 요합니다.
• 현행화 유지: 정기적인 실사를 통해 장부상의 정보와 실제 보유 현황이 일치하는지 확인합니다.

• 
• 
• 
• 
• 
• 
  하단 카페(Cafe)를 선택해 주세요.
• 
• 
• 
• 

첨부파일