조직의 방문자 정보를 순차적으로 관리하고 접수 내용을 기록하여 원활한 방문 응대와 업무 점검을 위한 중요한 양식으로 방문목적, 요청사항, 연락처, 이메일, 응대자, 응대일시, 처리결과로 되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 개인정보 보호: 수집되는 개인정보에 대한 철저한 보안과 관리 절차를 준수해야 합니다.
- 정확성 확보: 모든 정보는 정확하고 명확하게 기재하여 오류를 방지해야 합니다.
- 기밀성 유지: 방문자의 개인정보와 방문 내용에 대한 철저한 기밀성을 유지해야 합니다.
- 기록 관리: 작성된 접수장부는 순차적으로 보관하고 필요시 신속하게 확인할 수 있어야 합니다.
