하자 접수 품질 대장
첨부된 "양식 파일" 다운로드 링크는 아래로 내리시면 연관(관련)된 서식 목록 아래 쪽에 있습니다.
건물이나 시설물의 하자를 순차적으로 관리하고 기록하는 중요한 문서로 하자 발생 위치와 내용을 상세히 기록하여 신속하고 정확한 대응을 위한 문서서식으로 접수번호, 접수일자, 현장명, 동호수, 하자내용, 하자위치, 조치계획으로 되어 있습니다.
하자접수 주요항목
작성시 고려사항
하자접수 주요항목
- 접수번호: 하자 발생 건에 대한 고유한 식별 코드를 부여하여 효율적인 관리를 실시합니다.
- 하자위치: 정확한 건물 동호수와 위치를 명시하여 하자 발생 지점을 명확하게 특정합니다.
- 하자내용: 발견된 하자의 구체적인 상세 내용을 정확하고 상세하게 기록합니다.
- 상세분류: 하자의 유형과 특성에 따라 세부적으로 분류하여 정확한 진단을 돕습니다.
- 조치계획: 발견된 하자에 대한 구체적인 해결 방안과 예정 일정을 명확하게 수립합니다.
- 담당자: 하자 접수 및 조치에 대한 책임자를 지정하여 명확한 관리 체계를 구축합니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 하자 내용을 구체적이고 명확하게 기록하여 오해의 여지를 최소화합니다.
- 객관성: 하자 상태를 주관적 판단이 아닌 객관적 증거와 함께 기록합니다.
- 증빙자료: 하자 내용을 뒷받침할 수 있는 사진과 관련 증빙 자료를 반드시 첨부합니다.
- 시간성: 하자 접수 일자와 예정된 조치 일정을 명확하게 기재합니다.
- 책임성: 하자 접수부터 조치 완료까지의 전체 과정을 누가 책임지는지 명확히 합니다.
- 추적성: 향후 유사 하자 발생시 참고할 수 있도록 상세한 이력을 남깁니다.
첨부파일