하자접수대장 - 유지보수필요사항

건물이나 시설물의 유지보수와 관련된 하자 사항을 순차적으로 기록하고 관리하기 위한 중요한 문서로 신속하고 정확한 하자 대응을 위한 서식으로 접수번호, 접수일자, 건물명, 하자내용, 조치자, 조치일자, 조치내용으로 구성 되어 있습니다.

  작성시 고려사항

• 객관성: 하자 내용을 주관적 판단이 아닌 객관적이고 명확한 사실에 근거하여 기록합니다.
• 정확성: 모든 항목을 누락 없이 정확하게 기재하여 후속 조치의 신뢰성을 확보합니다.
• 상세성: 하자의 크기 정도 위치 등을 구체적으로 설명하여 이해를 돕습니다.
• 증빙자료: 가능한 경우 사진이나 관련 문서를 첨부하여 기록의 신뢰성을 높입니다.
• 시의성: 하자 발생 즉시 신속하게 접수하고 기록을 유지합니다.
• 연속성: 동일 하자에 대한 이력을 지속적으로 점검하고 관리합니다.

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