교육시설 하자관리기록부
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교육시설의 시설물 손상 및 결함을 체계적으로 기록하고 추적 관리하기 위해 작성되는 중요한 문서로 시설물의 정확한 상태를 파악하고 신속한 대응을 위한 문서양식으로 시설명, 담당부서, 담당자, 연락처, 하자내용, 심각도, 조치일자로 구성 되어 있습니다.
작성시 고려사항
작성시 고려사항
- 정확성: 하자 내용을 구체적이고 명확하게 기록하여 사실에 근거한 객관적인 정보를 제공합니다.
- 즉시성: 하자 발생 즉시 신속하고 정확하게 기록하여 신뢰성 높은 문서를 유지해야 합니다.
- 상세기록: 하자의 발생 일자 위치 원인 등을 상세하게 기록하고 증거 자료를 첨부합니다.
- 객관성: 개인의 주관적 판단을 배제하고 객관적이고 중립적인 관점에서 하자를 평가합니다.
- 연속성: 이전 하자 기록과 연계하여 시설물의 전체적인 관리 이력을 종합적으로 관리합니다.
- 책임성: 하자 발견과 조치 과정에서 담당자의 명확한 책임과 역할을 규정합니다.
- 보안관리: 민감한 시설 정보를 보호하기 위해 문서의 접근과 열람을 제한하고 관리합니다.
첨부파일