홍보 문서 발송 기록부 양식

기관의 대외 홍보 활동과 관련된 문서 발송 내역을 순차적으로 관리하고 추적할 수 있는 중요한 기록물로서 효율적인 문서 관리와 커뮤니케이션 이력을 종합적으로 확인할 수 있는 문서서식으로 발송번호, 문서명, 발송일자, 수신부서, 담당자, 발송방법으로 구성 되어 있습니다.

  홍보 문서 발송 주요항목

• 발송번호: 문서 발송시 고유하게 부여되는 일련번호를 순차적으로 관리하여 문서의 추적성을 확보합니다.
• 문서명: 발송되는 홍보 자료의 정확한 제목과 내용을 명확하게 기재하여 문서의 식별력을 높입니다.
• 발송일자: 문서가 실제로 전달된 날짜를 정확하게 기록하여 시간적 근거를 제공합니다.
• 수신부서: 해당 문서를 받는 기관이나 부서의 정보를 상세하게 기재하여 커뮤니케이션 경로를 명확히 합니다.
• 담당자: 문서 발송과 관련된 실무 담당자의 이름과 연락처를 기록하여 책임성을 확보합니다.
• 발송방법: 우편 전자메일 팩스 등 문서 전달 경로를 구체적으로 명시하여 이력을 관리합니다.
• 기록관리: 발송된 문서의 보존 기간과 관리 방식을 순차적으로 정리하여 행정의 투명성을 높입니다.

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