문서 발송 대장

문서 발송일자와 수신처를 기록하여 외부로 전달되는 모든 자료의 흐름을 파악하고 관리하는 용도로 사용되며 발송방법 및 담당자를 명확히 기재하여 향후 발생 가능한 확인 요청에 즉각 대응할 수 있도록 돕는 문서서식 입니다.

  문서 발송 주요항목

• 발송일자: 서류를 외부로 보낸 날짜와 시각을 빠짐없이 기록합니다.
• 수신처: 문서를 받는 대상이 어디인지 명확한 명칭을 기재합니다.
• 문서명: 발송하는 서류의 제목을 구체적이고 명확하게 작성합니다.
• 발송방법: 우편이나 전자우편 중 어떤 방식으로 보냈는지 적습니다.
• 담당자: 업무를 직접 수행한 사람의 성함과 부서명을 함께 기록합니다.
• 우편: 등기나 일반 우편 중 어떤 형태의 우편물인지 상세히 적습니다.
• 비고: 특이사항이나 추가로 전달할 내용을 간략하게 기재합니다.

  작성시 고려사항

• 정확한 날짜: 발송이 완료된 당일 날짜를 정확하게 기재해야 합니다.
• 수신처 확인: 받는 곳의 명칭이 틀리지 않도록 다시금 검토합니다.
• 발송방법 기록: 전자우편이나 우편 중 선택하여 누락 없이 적습니다.
• 담당자 기재: 업무를 처리한 담당자의 성함을 반드시 입력합니다.
• 내용의 명확성: 문서명은 누구나 알아볼 수 있게 구체적으로 적습니다.
• 기록의 연속성: 누락되는 내용이 없도록 순서대로 꼼꼼히 작성합니다.
• 오류 검토: 작성을 마친 후 오타나 잘못된 정보가 있는지 확인합니다.

• 
• 
• 
• 
• 
• 
  하단 카페(Cafe)를 선택해 주세요.
• 
• 
• 
• 

첨부파일