연속간행물 관리 대장 문서서식

지속적으로 발행되는 간행물의 명칭과 발행처 및 주기적인 발행 정보를 상세히 기록하여 보관하며 등록정보와 국제표준일련번호를 통해 간행물 현황을 명확히 파악하기 위한 용도로 사용되는 문서양식으로 간행물명, 발행처, 발행주기, 등록정보, ISSN로 되어 있습니다.

  연속간행물 주요항목

• 간행물명: 발행되는 책자의 정확한 명칭을 기재하며 동일한 이름이 중복되지 않도록 주의하여 기록합니다.
• 발행처: 간행물을 발행하는 기관이나 단체의 명칭을 빠짐없이 적으며 정확한 정보를 기입합니다.
• 발행주기: 일간 주간 월간 연간 등 간행물이 발행되는 간격을 명확히 구분하여 작성하는 항목입니다.
• 등록정보: 해당 간행물이 정식으로 등록된 상세한 정보를 누락 없이 기록하며 관리하는 용도입니다.
• 국제표준일련번호: 간행물마다 부여된 고유한 국제 번호를 정확하게 입력하며 관리의 효율성을 높여줍니다.
• 비고: 간행물 상태나 특이사항을 자유롭게 적으며 필요시 추가적인 내용을 보충하여 관리합니다.
• 관리현황: 간행물의 입수 상태나 보관 위치를 명시하며 전반적인 관리 현황을 파악하도록 돕습니다.

  작성시 고려사항

• 명칭 확인: 간행물 명칭은 반드시 정해진 공식 이름을 사용하여 오탈자가 생기지 않게 합니다.
• 발행처 정보: 발행하는 곳의 명칭이 변경된 경우에는 최신 정보를 확인하여 즉시 수정하도록 합니다.
• 주기 일치: 발행 주기가 변경될 경우에 대비하여 기록 내용을 항상 최신화해야 합니다.
• 번호 정확성: 국제표준일련번호는 숫자와 기호가 섞여 있으므로 오타 없이 입력하는 것이 매우 중요합니다.
• 내용 보충: 비고란에는 관리에 필요한 핵심적인 특이 사항만을 간결하게 적도록 합니다.
• 등록 확인: 등록정보 작성시에는 관련 법규나 규정에 따라 정확한 내용이 들어갔는지 확인합니다.
• 정보 유지: 모든 기록은 수정이나 삭제시 사유를 명확히 남기며 데이터의 연속성을 유지하도록 합니다.

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