기관 내 모든 문서의 수신과 발신을 종합적으로 기록 관리하며 문서 흐름을 투명하게 유지하고 정확한 정보 전달을 지원하는 양식으로 문서명, 작성일, 수발신일, 처리상태, 담당자, 수신일, 발신일으로 구성되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 모든 입력 정보는 오류 없이 정확하게 기재하여 문서 관리의 신뢰성을 확보합니다.
- 시간성: 문서의 수발신 일자를 즉시 기록하여 실시간 문서 추적이 가능하도록 합니다.
- 책임성: 각 문서별 담당자를 명확히 기재하여 업무 책임 소재를 분명히 합니다.
- 보안성: 민감한 문서 정보는 허가된 담당자만 접근할 수 있도록 주의합니다.
