기관의 분기별 문서 수발신 현황을 체계적으로 정리하고 관리하는 중요한 기록물로서 문서 흐름과 처리상황을 한눈에 파악할 수 있는 관리 양식으로 수신건수, 발신건수, 처리현황, 문제발생사항, 개선방안, 담당자, 작성일으로 이루어져 있습니다.
문서수발신 주요항목
- 수신건수: 분기별 접수된 문서의 총 수량과 내용을 상세하게 기록하고 분석하는 항목입니다.
- 발신건수: 해당 기간 동안 발송된 공식 문서의 수량과 종류를 체계적으로 정리하는 중요한 항목입니다.
- 처리현황: 접수된 문서의 진행 상태와 완료 여부를 명확하게 추적하고 관리하는 핵심 기록입니다.
- 월별현황: 매월 발생하는 문서 수발신 데이터를 세부적으로 기록하고 변화 추이를 관찰하는 항목입니다.
- 비고란: 특이사항이나 추가적인 설명이 필요한 내용을 기재하여 문서 관리의 투명성을 높이는 공간입니다.
