확인서명 보관문서관리대장
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기관의 중요한 문서를 체계적으로 관리하고 보존하기 위해 문서의 이력과 상태를 종합적으로 기록하는 기본적인 행정 관리 도구로 활용되는 문서양식으로 보관부서, 담당자, 관리기간, 보관위치, 문서명, 보관기간으로 구성 되어 있습니다.
보관문서 주요항목
보관문서 주요항목
- 보관부서: 문서를 관리하고 보존하는 부서의 명확한 책임과 범위를 정의하는 중요한 요소입니다.
- 담당자: 문서 관리의 책임과 권한을 가진 담당자를 지정하여 관리의 연속성을 확보하는 항목입니다.
- 관리기간: 문서의 보관 및 보존 기간을 체계적으로 설정하여 문서의 수명주기를 관리하는 방안입니다.
- 보관위치: 문서의 물리적 또는 전자적 저장 장소를 명확하게 기록하여 신속한 접근성을 확보합니다.
- 문서명: 보관 문서의 정확한 명칭과 식별 정보를 기재하여 문서를 명확하게 구분하는 항목입니다.
- 수량: 해당 문서의 보관된 총 수량을 정확하게 기록하여 문서 관리의 포괄성을 유지합니다.
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