기관의 중요한 문서들을 순차적으로 관리하고 추적할 수 있도록 설계된 문서 이력과 보관 정보를 종합적으로 기록하는 문서서식으로 문서번호, 문서명, 보관부서, 작성자, 생년월일, 보관기간, 보관장소로 이루어져 있습니다.
문서 관리대장 주요항목
- 문서번호: 각 문서의 고유한 식별 정보를 정확하게 기록하고 순차적으로 관리할 수 있는 핵심 기준을 제공합니다.
- 보관부서: 문서의 담당 부서와 관리 책임 소재를 명확히 하여 문서 관리의 투명성과 책임성을 확보합니다.
- 보관기간: 문서의 보존 연한과 폐기 시점을 순차적으로 관리하여 정보 관리의 효율성을 높입니다.
- 작성자 정보: 문서 생성자의 상세 정보를 기록하여 문서의 신뢰성과 책임성을 강화합니다.
- 보관장소: 물리적 또는 전자적 저장 위치를 명확히 기재하여 문서의 접근성과 보안성을 확보합니다.
- 문서 이력: 문서의 변경 및 열람 이력을 순차적으로 기록하여 문서 관리의 투명성을 높입니다.
