연구자료 반출 대장 문서.양식
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연구 과정에서 생성된 소중한 결과물과 지식 자산을 외부로 내보낼 때 발생하는 모든 세부 정보와 구체적인 이동 경로를 명확하게 기록하여 관리하며 연구 자산의 안전한 보관과 보안 상태를 상시 점검하도록 돕는 문서서식 입니다.
연구자료 반출 주요항목
연구자료 반출 주요항목
- 반출자 성명: 자료를 외부로 가지고 나가는 연구원의 실명을 기재하며 책임 소재를 명확하게 확인하는 용도로 사용합니다.
- 반출 목적: 자료가 필요한 이유와 활용 계획을 상세히 적어 승인 과정에서 타당성을 검토하도록 합니다.
- 반출 일시 및 예정일: 자료가 나가는 시점과 다시 돌아올 날짜를 정확히 기록하여 관리 효율성을 높이는 항목입니다.
- 반출 자료 내용: 이동하는 연구 데이터의 핵심적인 특징과 명칭을 상세하게 적어 식별하도록 합니다.
- 자료 유형: 문서나 저장 매체 등 자료의 형태를 구분하여 관리하는데 활용하며 분류합니다.
- 수량 및 매수: 반출되는 자료의 구체적인 양을 숫자로 표기하여 누락 여부를 점검하도록 합니다.
- 보관 장소: 자료가 원래 있던 위치와 이동 후 보관될 곳을 적습니다.
첨부파일
