조직 내 다양한 장비의 도입부터 유지관리까지 전체 생애주기를 순차적으로 기록하고 추적할 수 있는 중요한 문서서식으로 장비명, 장비번호, 제조사, 모델명, 도입일자, 설치위치, 점검일자, 점검항목, 수리일자로 이루어져 있습니다.
장비이력대장 주요항목
- 기본정보: 장비의 고유 식별 정보와 기본적인 제원을 상세하게 기록하고 관리할 수 있습니다.
- 점검이력: 장비의 정기적인 점검 내역과 결과를 순차적으로 문서화하여 유지보수 현황을 파악합니다.
- 수리이력: 장비의 고장 및 수리 과정을 세부적으로 기록하여 장비 관리의 연속성을 확보합니다.
- 관리부서: 장비 담당 부서와 관리자 정보를 명확하게 표기하여 책임 소재를 분명히 합니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 모든 정보를 객관적이고 정확하게 기록하여 신뢰성을 확보해야 합니다.
- 완전성: 장비의 모든 중요한 변경사항과 이력을 빠짐없이 기록해야 합니다.
- 최신성: 장비 상태와 이력을 지속적으로 업데이트하여 최신 정보를 유지해야 합니다.
- 시간기록: 모든 점검과 수리 일자를 명확하고 정확하게 기록해야 합니다.
- 증빙자료: 점검 및 수리 내용에 대한 증빙서류를 함께 보관해야 합니다.
- 주기적검토: 장비 이력대장을 정기적으로 검토하고 갱신해야 합니다.
