기관의 연간 후원품 접수와 활용에 관한 상세한 내용을 순차적으로 기록하고 점검하여 투명성과 책임성을 확보하기 위한 중요한 서식으로 관리부서, 담당자, 연락처, 접수일, 후원단체, 후원품명, 금액(원), 활용일으로 구성되어 있습니다.
후원품 관리대장 주요항목
- 후원품 접수: 후원단체로부터 기부받은 물품의 세부 내역을 정확하고 상세하게 기록하는 절차를 수행합니다.
- 수량 및 금액 관리: 접수된 후원품의 정확한 수량과 해당 금액을 순차적으로 점검하고 문서화하는 과정을 진행합니다.
- 활용 내역 기록: 후원품의 구체적인 사용 목적과 대상 그리고 활용 시기를 명확하게 작성하고 관리합니다.
- 연간 종합 관리: 해당 연도의 모든 후원품 관련 정보를 종합적으로 정리하고 분석하는 업무를 수행합니다.
