조직 내 물건의 취득부터 관리까지 상세히 점검하고 기록 관리하며 자산의 효율적인 현황을 파악할 수 있는 중요한 서식으로 물건번호, 물건명칭, 취득일자, 취득금액, 물건유형, 물건 특이사항, 관리 주의사항, 추가 비고로 이루어져 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 모든 항목을 정확하고 상세하게 기록하여 신뢰성 높은 자료로 활용해야 합니다.
- 최신성: 물건의 상태 변화나 추가 정보는 즉시 업데이트하여 항상 최신 정보를 유지해야 합니다.
- 주기적검토: 정기적으로 물건 현황을 점검하고 실제 보유 자산과 대조하여 일치성을 확인합니다.