조직 내 물건의 일관된 관리와 유지보수 상태를 종합적으로 기록하고 점검하여 자산의 효율적인 운영과 상태를 파악하기 위한 중요한 양식으로 담당자, 생년월일, 연락처, 작성일, 물건명, 취득일, 취득가액, 보수일자로 이루어져 있습니다.
물건관리대장 주요항목
- 물건정보: 물건의 기본적인 세부 사항을 명확하고 상세하게 기록하여 자산 관리의 근간을 마련합니다.
- 보관위치: 물건의 현재 위치와 관리 부서를 명시하여 신속한 자산 확인을 가능하게 합니다.
- 상태관리: 물건의 현재 사용 상태와 성능을 지속적으로 모니터링하고 기록하는 체계를 구축합니다.
- 유지보수: 정기적인 점검과 수리 이력을 순차적으로 관리하여 자산의 수명을 연장합니다.
- 담당자정보: 물건 관리 책임자의 연락처와 부서 정보를 명확하게 기재합니다.
- 추적관리: 물건의 전체 생애주기에 대한 포괄적이고 투명한 관리 체계를 확립합니다.
