조직의 일상적인 운영 상태를 순차적으로 관찰하고 기록 추적하며 중요한 변화와 잠재적 문제를 신속하게 파악하기 위한 문서양식으로 점검일자, 점검자명, 부서명, 생년월일, 점검장소, 항목번호, 점검항목, 점검결과, 점검결과요약으로 구성되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 객관성: 개인의 주관적 판단을 배제하고 사실에 근거한 객관적인 점검결과를 작성해야 합니다.
- 정확성: 점검항목별로 상세하고 정확한 내용을 기재하여 신뢰성을 확보해야 합니다.
- 일관성: 동일한 점검기준과 방식을 유지하여 점검결과의 연속성을 보장해야 합니다.
- 시의성: 점검내용을 즉시 기록하고 신속하게 보고하여 시간의 지연을 방지해야 합니다.
- 책임성: 점검자는 자신의 관찰과 평가에 대한 책임감을 가지고 성실하게 작성해야 합니다.
- 보안성: 점검과정에서 취득한 민감한 정보는 철저하게 보호하고 관리해야 합니다.
