모니터링일지 (보존기간)
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조직의 중요한 활동과 변화를 순차적으로 기록하고 점검하기 위한 상세한 문서로 업무 진행 상황과 관련된 핵심 정보를 종합적으로 관리하는 서식으로 담당자, 생년월일, 연락처, 모니터링대상, 모니터링일자, 보존기간 년, 폐기예정일으로 이루어져 있습니다.
모니터링일지 주요항목
모니터링일지 주요항목
- 기본정보: 부서와 담당자의 세부 정보를 명확하고 정확하게 기재하여 식별성을 확보합니다.
- 모니터링대상: 관찰 및 추적이 필요한 대상의 구체적인 특성과 범위를 상세히 정의합니다.
- 모니터링일자: 관찰 활동이 수행된 정확한 날짜와 시간을 기록하여 시간적 맥락을 제공합니다.
- 결과항목: 모니터링 과정에서 발견된 중요한 사항과 관찰 결과를 순차적으로 기록합니다.
- 비고란: 추가적인 설명이나 특이사항을 기재하여 문서의 완전성을 높입니다.
- 보존기간: 문서의 관리와 보관에 필요한 기간과 방식을 명확하게 설정합니다.
첨부파일
