직원 면담 기록지

구성원과 대화를 나누며 업무 환경 개선 및 고충 해결을 위한 소중한 의견을 수렴하고 기록하여 관리하는 자료로 활용하며 향후 필요한 조치를 마련하기 위한 기초 서식으로 성명, 부서, 직위, 면담일자, 면담 목적, 조치 계획으로 구성 되어 있습니다.

  면담기록 주요항목

• 대상자 인적사항: 성명과 소속 부서 및 직위를 명확히 기재하여 대상을 확인합니다.
• 면담 실시일자: 면담이 이루어진 구체적인 날짜를 기록하여 진행 시점을 파악합니다.
• 면담 실시 목적: 대화가 이루어진 근본적인 이유와 의도를 상세하게 기록하여 남깁니다.
• 상세 대화 내용: 면담 중 오고 간 핵심적인 이야기를 빠짐없이 상세하게 기술합니다.
• 건의 및 요청사항: 구성원이 직접 건의한 내용이나 필요한 지원을 상세히 적습니다.
• 향후 조치 계획: 면담 결과에 따라 실행할 구체적인 대책과 향후 진행 방향을 수립합니다.
• 기타 참고사항: 기록지에 담지 못한 추가적인 특이점이나 비고 내용을 자유롭게 적습니다.

  작성시 고려사항

• 개인 정보 보호: 면담 내용 중 민감한 개인 정보가 유출되지 않도록 주의하며 관리합니다.
• 객관적 사실 기록: 주관적인 판단을 배제하고 대화한 사실 위주로 명확하게 작성하도록 합니다.
• 정확한 용어 사용: 구성원의 의사가 왜곡되지 않도록 가급적 실제 발언 내용을 충실히 담습니다.
• 상세한 내용 기재: 면담 목적과 결과가 서로 논리적으로 연결되도록 구체적으로 기술합니다.
• 결론 도출 명시: 면담 후 어떤 변화가 있을지 향후 계획을 명확히 하여 기록으로 남깁니다.
• 기밀 유지 준수: 면담 내용이 외부에 알려지지 않도록 보안을 철저하게 유지하며 작성합니다.
• 가독성 확보 노력: 읽는 사람이 내용을 한눈에 파악할 수 있도록 간결한 문장으로 작성합니다.

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