인사 면담 기록지 템플릿 양식

개별 구성원의 의견을 수렴하고 심층적인 대화를 나눈 결과를 기록하며 향후 인사 관리 및 적재적소 인력 배치를 위한 기초 자료로 활용하는 양식으로 성명, 부서, 직급, 면담일자, 면담 주제, 면담 내용, 특이 사항으로 작성 되었습니다.

  인사 면담 주요항목

• 성명 정보: 면담을 진행하는 대상자의 이름을 명확하게 기재하여 식별 가능하도록 합니다.
• 소속 부서: 면담 대상자가 현재 근무하고 있는 부서 명칭을 빠짐없이 기록하도록 합니다.
• 직급 정보: 대상자의 현재 직위를 정확하게 작성하여 면담의 격식과 성격을 규정하도록 합니다.
• 면담 일자: 면담이 실제로 진행된 날짜를 연도와 월과 일을 포함하여 작성합니다.
• 면담 주제: 이번 면담을 통해 논의하고자 하는 핵심적인 의제를 구체적으로 명시합니다.
• 상세 내용: 면담 과정에서 오고 간 대화의 핵심 요점을 빠짐없이 상세하게 기록합니다.
• 특이 사항: 면담 중 발생한 예외적인 상황이나 별도로 언급된 중요한 내용을 적습니다.

  작성시 고려사항

• 기록 정확도: 면담 중 나눈 대화의 핵심 내용을 왜곡 없이 사실에 기반하여 기록해야 합니다.
• 개인 정보: 면담 대상자의 인적 사항이 유출되지 않도록 보안에 각별히 유의하며 관리해야 합니다.
• 객관적 기술: 면담자의 주관적인 판단보다는 대상자가 발언한 사실 위주로 간결하게 작성합니다.
• 내용 완결성: 면담 주제와 관련된 논의 사항이 누락되지 않도록 빈칸 없이 작성합니다.
• 특이 사항 기재: 특이한 상황이나 별도의 요청 사항은 구체적인 근거를 바탕으로 작성합니다.
• 비고 활용: 면담 결과에 따른 후속 조치나 검토가 필요한 사항을 비고란에 명시합니다.
• 문장 정제: 격식 있는 용어를 사용하여 전문적인 기록물로서의 품격을 유지합니다.

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