면담 기록 일지 템플릿 서식
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대화 내용을 상세하게 기록하여 면담 대상자와 나눈 의견 및 건의 사항을 명확히 정리하고 향후 진행할 계획을 수립하는데 활용하며 면담 과정의 모든 흐름을 기록 관리하는 용도로 사용되는 문서양식으로 면담자, 피면담자, 일시 및 장소, 일시, 장소, 주요 논의 사항, 종합 의견 및 향후 계획으로 구성되어 있습니다.
작성시 고려사항
작성시 고려사항
- 내용의 객관성: 주관적인 판단을 배제하고 대화 내용을 사실 위주로 기록하며 왜곡된 표현이 들어가지 않도록 주의하여 작성합니다.
- 특이사항 기록: 면담 중 발생한 예상치 못한 상황이나 중요한 변화를 상세히 적으며 누락되지 않게 관리합니다.
- 종합 의견 작성: 면담 결과를 바탕으로 종합적인 판단을 내리며 향후 실행할 계획을 구체적으로 수립하여 기재합니다.
- 기타 비고 활용: 기록하기 어려운 부수적인 정보나 참고할 만한 사항을 정리하며 면담의 맥락을 이해하도록 돕습니다.
- 정확한 용어 사용: 모호한 표현보다는 명확한 한글 용어를 사용하여 기록의 의미가 전달될 수 있도록 신중하게 작성합니다.
- 문장 종결 방식: 모든 문장은 명확한 끝맺음을 사용하여 기록의 완결성을 높이며 읽는 사람이 이해하기 쉽게 합니다.
- 개인정보 보호: 면담 내용 중 민감한 개인 정보가 포함될 경우 보안에 유의하며 관리 절차를 엄격히 준수합니다.
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