신입사원 면담 기록부

새로 입사한 인력의 적응 상태를 면밀히 확인하고 업무 수행 과정에서 발생하는 다양한 의견을 수렴하여 원활한 직무 배치를 돕는 기록지로서 개인별 특성과 고충을 파악하여 인적 자원 관리에 활용하는 문서서식으로 성명, 소속부서, 직급, 면담일자, 면담자로 이루어져 있습니다.

  면담기록 주요항목

• 성명 기재: 대상자의 이름을 정확하게 입력하여 기록의 대상을 명확히 구분하며 관리합니다.
• 소속부서 파악: 인력이 배치된 구체적인 부서를 기록하여 업무 위치를 명확하게 나타냅니다.
• 직급 정보 입력: 현재 부여받은 직위 수준을 작성하여 직무 역할과 책임 범위를 파악합니다.
• 면담일자 기록: 상담이 진행된 날짜를 명시하여 시점별 변화 과정을 파악할 수 있게 합니다.
• 면담자 정보 작성: 대화를 진행한 담당자의 인적 사항을 적어 상담 주체를 분명히 밝힙니다.
• 면담내용 상세 기록: 대화 중 오간 주요 의견과 건의 사항을 빠짐없이 적어 보관합니다.
• 비고 사항 정리: 기타 특이사항이나 추가로 관리해야 할 개인적 특징을 간략하게 남깁니다.

  작성시 고려사항

• 개인정보 보호: 면담 중 알게 된 개인적인 비밀이나 민감한 정보는 유출되지 않도록 주의합니다.
• 객관적 태도 유지: 주관적인 판단을 배제하고 상담자가 들은 사실 위주로만 기록해야 합니다.
• 정확한 용어 사용: 모호한 표현 대신 명확하고 구체적인 단어를 사용하여 오해를 방지합니다.
• 내용의 충실성: 상담 내용이 왜곡되지 않도록 대화 흐름에 따라 상세하게 작성합니다.
• 가독성 확보: 누구나 읽기 편하도록 문장을 간결하고 명료하게 다듬어 작성합니다.
• 수정 사항 관리: 기록 수정이 필요한 경우 원본을 훼손하지 않고 올바르게 고칩니다.
• 보관 절차 준수: 작성 완료된 문서는 지정된 장소에 안전하게 보관하여 관리합니다.

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