사원 면담 일지 서식.양식

구성원의 업무 수행 현황과 건의사항을 파악하여 직무 만족도를 높이고 향후 목표 설정을 돕는 기록지로 구성원 개별 특성을 반영하여 작성하는 양식으로 성명, 부서명, 직급, 면담일자, 업무 수행 현황, 비고로 되어 있습니다.

  사원 면담 일지 주요항목

• 면담자 인적사항: 성명과 부서 및 직급을 정확하게 기재하여 면담 대상자를 명확히 구분하도록 합니다.
• 면담 실시일: 대화가 이루어진 구체적인 날짜를 기록하여 면담 이력을 남기도록 합니다.
• 업무 수행 현황: 현재 담당하고 있는 직무 내용과 진행 중인 업무의 상태를 상세히 기술합니다.
• 애로사항 파악: 직무 수행 과정에서 겪는 어려움이나 건의할 내용을 가감 없이 기록합니다.
• 향후 계획 수립: 앞으로 달성하고자 하는 개인적 목표와 직무 수행 방향을 구체적으로 명시하여 향후 성장의 발판으로 삼습니다.
• 기타 의견: 면담 과정에서 나온 추가적인 논의 사항이나 참고할 만한 내용을 정리합니다.
• 비고란 활용: 면담 결과에 따른 후속 조치나 특이 사항을 자유롭게 적어 관리합니다.

  작성시 고려사항

• 개인정보 보호: 면담 과정에서 수집된 개인적인 의견과 정보는 외부로 유출되지 않도록 철저히 관리합니다.
• 객관적 기록: 면담자의 주관적인 판단보다는 대화 내용에 근거하여 사실 위주로 기술합니다.
• 경청의 태도: 면담시 상대방의 의견을 존중하며 편안한 분위기를 조성하여 작성합니다.
• 구체적 기술: 모호한 표현보다는 구체적인 사례와 수치를 활용하여 현황을 명확하게 기록합니다.
• 비밀 유지: 면담 내용은 당사자의 동의 없이 다른 인원에게 공유하지 않도록 주의합니다.
• 실질적 대안: 건의사항에 대해서는 실현 가능한 해결 방안을 함께 고민하여 기록합니다.
• 정기적 실시: 면담은 일회성에 그치지 않고 정기적으로 시행하여 변화를 살핍니다.

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