근무 면담 기록지

직원과 대화하며 업무 환경 및 건의 사항을 확인하여 원활한 직장 생활을 지원하도록 돕는 기록지로서 개인별 특이 사항과 면담시 발생한 주요 요청 사항을 상세히 기술하여 관리하는 용도로 사용하는 문서서식으로 성명, 부서, 면담일자, 면담자로 되어 있습니다.

  근무 면담 주요항목

• 성명 정보: 면담 대상자의 이름을 정확하게 기재하여 대상을 특정하도록 합니다.
• 소속 부서: 현재 근무 중인 부서를 명시하여 소속 위치를 분명하게 나타내도록 합니다.
• 면담 일자: 대화가 이루어진 날짜를 기록하여 시점 정보를 제공하도록 합니다.
• 면담자 인적사항: 면담을 진행한 담당자의 성명을 기록하여 책임 소재를 명확히 합니다.
• 면담 구분: 면담의 목적이나 종류를 분류하여 기록 성격을 정의하도록 합니다.
• 상세 면담 내용: 대화 중 오간 구체적인 이야기와 주요 논의 사항을 상세하게 적습니다.
• 요청 사항: 면담 과정에서 발생한 직원의 요구 사항이나 필요 품목을 정리합니다.

  작성시 고려사항

• 기본 정보: 성명과 부서 등 기초적인 인적 사항을 누락 없이 적습니다.
• 내용 기록: 면담시 나눈 대화를 객관적인 관점에서 가감 없이 기술합니다.
• 비고 활용: 특이 사항이나 추가 설명이 필요한 경우에만 비고란을 사용합니다.
• 구분 명시: 면담의 성격에 맞는 분류를 선택하여 기록의 목적을 분명히 합니다.
• 요청 관리: 직원의 요구 사항은 명확한 문구로 정리하여 누락되지 않게 합니다.
• 개인 정보: 면담 내용은 개인의 비밀을 보장하며 보안에 유의하여 작성합니다.
• 정확한 기재: 날짜와 성명 등 기초 데이터는 오타 없이 올바르게 작성합니다.

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