변경점 관리대장

수정 사항 발생시 변경 유형과 사유를 명확히 기재하여 전체적인 변동 과정을 상세하게 관리하며 결과까지 기록하는 문서양식으로 변경유형, 변경내용, 변경사유, 상세사유, 조치일자, 조치내용, 확인자로 되어 있습니다.

  작성시 고려사항

• 확인자 기재: 조치 결과가 적절한지 검토하고 승인한 사람의 성명을 빠짐없이 기록합니다.
• 내용 구체화: 변경 전후의 상태를 비교할 수 있도록 명확하고 상세한 용어를 사용합니다.
• 일자 일관성: 모든 조치 날짜는 실제 작업이 완료된 시점과 일치하도록 정확히 기재합니다.
• 누락 방지: 변경 사항이 발생할 때마다 즉시 기록하여 관리 공백이 생기지 않도록 주의합니다.
• 용어 통일: 기록의 일관성을 유지하기 위해 정해진 용어를 사용하며 혼란을 방지하도록 합니다.
• 결과 검증: 조치 내용이 실제 변경 사항을 완벽히 해결하였는지 확인한 후 최종 기록합니다.
• 기록 유지: 모든 변경 내역은 사후 검토가 가능하도록 수정 없이 온전하게 보존하며 관리합니다.

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