파일 송수신 대장 문서.서식
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정보 전달 내역을 명확히 기록하여 데이터 이동 경로를 확인하고 관리하도록 돕는 파일 송수신 대장 양식으로 송수신 일자, 구분, 데이터 정보, 수신자/발신자, 명칭, 내용으로 이루어져 있습니다.
작성시 고려사항
작성시 고려사항
- 기록 누락 방지: 모든 자료 이동 건에 대하여 빠짐없이 기록하여 정보 흐름의 공백이 생기지 않게 주의합니다.
- 정확한 명칭 사용: 파일 이름은 실제 저장된 명칭과 동일하게 작성하여 자료 식별에 혼선이 없도록 합니다.
- 시간 기록 준수: 송수신 시점을 임의로 작성하지 말고 실제 발생한 시간을 정확하게 기록하도록 합니다.
- 내용 요약 기술: 전달하는 자료의 목적을 명확하게 적어 정보의 성격을 파악할 수 있게 합니다.
- 수신자 확인 필수: 자료를 받는 대상이 올바른지 다시 한번 대조하여 오발송을 미연에 방지합니다.
- 오류 수정 주의: 기재 내용이 잘못되었을 경우 임의로 지우지 말고 정정 사항을 명확히 남겨 관리합니다.
- 정보 보안 유지: 기록된 자료 내용이 외부에 노출되지 않도록 관리하며 기밀 사항은 별도로 분류합니다.
첨부파일