외부 자료 반출 대장

외부로 나가는 정보의 명칭과 종류를 상세하게 기록하며 반출 목적과 일시 그리고 담당자 성명을 포함하여 자료의 이동 경로를 명확히 파악하고 관리할 수 있도록 구성된 문서서식으로 반출 일시, 반출자 성명, 자료 정보, 반출 목적, 자료 명칭, 자료 종류로 구성되어 있습니다.

  작성시 고려사항

• 일시 기록: 반출되는 시점을 누락 없이 정확하게 적어야 하며 오기입이 없도록 주의하며 작성합니다
• 성명 확인: 반출하는 사람의 신원을 정확히 확인하여 실제 인물과 일치하도록 기록합니다
• 명칭 기재: 자료의 이름이 모호하지 않도록 누구나 알 수 있는 구체적 명칭을 사용합니다
• 목적 기술: 자료 반출 사유를 분명하게 작성하여 나중에 확인이 가능하도록 합니다
• 종류 분류: 자료의 형태를 정해진 기준에 맞추어 정확한 유형으로 분류하여 기록합니다
• 비고 활용: 특이사항 발생시 누락 없이 내용을 적어 자료의 이동 상황을 명확히 파악합니다
• 정보 확인: 자료의 세부 정보가 실제 내용과 일치하는지 대조하며 꼼꼼하게 기록합니다

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