비밀 반출 승인 대장
첨부된 "양식 파일" 다운로드 링크는 아래로 내리시면 연관(관련)된 서식 목록 아래 쪽에 있습니다.
관리 대상 자료의 외부 유출을 방지하기 위해 반출되는 모든 물품에 대한 일시와 목적 및 대상자를 명확히 기록하여 관리하는 양식으로 반출일자, 반출물명, 반출목적, 반출자성명, 반출장소, 반납예정일으로 되어 있습니다.
비밀 반출 승인 주요항목
비밀 반출 승인 주요항목
- 반출일자: 자료가 밖으로 나가는 날짜를 정확히 기입하며 관리시 기초로 사용합니다.
- 반출물명: 외부로 나가는 물품의 이름을 명확히 적으며 품목을 구체적으로 분류합니다.
- 반출목적: 자료를 밖으로 내보내는 이유와 용도를 상세하게 작성하여 기록물로 남깁니다.
- 반출자성명: 물품을 가지고 나가는 사람의 이름을 정확하게 기재하여 책임 소재를 명시합니다.
- 반출장소: 물품이 출발하는 위치와 나가는 지점을 구체적인 명칭으로 상세하게 기재합니다.
- 반납예정일: 물품을 다시 돌려주기로 약속한 날짜를 미리 지정하여 반납 여부를 확인합니다.
- 비고: 기타 특이 사항이나 추가로 기록해야 할 내용을 자유롭게 적어서 관리 상태를 높입니다.
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