문서 수령 대장

외부에서 전달받은 각종 서류를 누락 없이 관리하며 수령한 시점과 발송처 및 담당자 정보를 기록하여 보관하는 용도로 사용되는 양식으로 수령일자, 문서명, 발송처 정보, 수령인, 기관명, 연락처로 작성 되었습니다.

  작성시 고려사항

• 날짜 기록: 연도와 월 그리고 일과 시각을 명확히 기입하여 오류를 방지합니다.
• 명칭 통일: 문서 제목은 실제 서류에 적힌 명칭과 동일하게 작성합니다.
• 누락 방지: 모든 항목이 빠짐없이 채워지도록 꼼꼼하게 확인하며 작성합니다.
• 정보 정확성: 발송처의 연락처와 이름이 맞는지 재차 확인하며 작성합니다.
• 수령인 확인: 문서를 받은 사람의 신원을 정확하게 파악하여 기재합니다.
• 비고 활용: 특이한 전달 방식이나 상태 변화가 있다면 상세히 기록합니다.
• 기록 유지: 모든 정보는 수정이 어렵도록 정해진 서식에 맞춰 기록합니다.

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