첨부된 "양식 파일" 다운로드 링크는 아래로 내리시면 연관(관련)된 서식 목록 아래 쪽에 있습니다.
보유 중인 기록물들의 기본 정보와 상세 목록을 일괄적으로 정리하여 보존 기간 및 관리 상태를 상시 확인하며 업무 효율성을 높이고 누락 방지하며 안전하게 유지하도록 돕는 양식으로 관리부서, 관리책임자, 작성일자, 보존기간, 문서명, 분류코드, 작성자, 내용으로 이루어져 있습니다.
작성시 고려사항
분류코드: 정해진 규칙에 따라 코드를 입력하며 오류가 없도록 주의를 기울여 작성합니다.
비고란: 특이 사항이나 변경된 내용이 있을 경우에만 상세하게 기록하여 가독성을 높여야 합니다.
보존기간: 규정에 근거하여 설정하며 임의로 수정하지 않도록 각별히 유의하며 작성합니다.
내용 기재: 특이 사항란에는 문서의 변동 내용이나 중요 정보를 빠짐없이 상세히 적습니다.
오타 확인: 작성 완료 후에는 모든 항목의 오타 유무를 꼼꼼하게 점검하며 검토합니다.
누락 방지: 필수 항목이 비어 있지 않은지 전체적으로 살피며 모든 칸을 채우도록 노력합니다.
